Formule Excel
Ci sono 3 modi per utilizzare le formule Excel:
- Scrivere l’uguale (=) e successivamente indicare l’operazione matematica che vogliamo fare es: =A1+B1
- Premere sulla freccia a fianco della sommatoria e selezionare una scelta tra: SOMMA, MEDIA, MAX, MIN, CONTA NUMERI
- Utilizzare l’Fx e selezionare la formula che ci occorre
Come inserire una formula
- Posizionarsi sulla cella in cui ci aspettiamo il risultato
- Lanciare la formula con uno dei precedenti 3 metodi
- Compilare con i corretti valori selezionando il più possibile le celle sul foglio
- Confermare la formula
Errori tipici
- Spesso accade che nel compilare una cella lasciamo uno spazio dopo la parola quindi “Pasta” verrà digitato come “Pasta “, quello spazio in più invisibile se non selezionato è la principale fonte di fallimento delle formule ai miei corsi
- Non è mai possibile selezionare il risultato quando compiliamo una formula, altrimenti il risultato [Errore] sarà inevitabile. Spesso accade che dobbiamo per esempio selezionare la colonna C e il risultato è proprio li!
- Sbagliare la formula desiderata
- Invertire i valori richiesti: se la formula di excel chiede prima la colonna dove cercare e poi il valore e noi invertiamo il tutto, l’errore è assicurato!
Le principali formule Excel
SOMMA: Viene utilizzata per sommare più valori (lo scontrino della spesa per esempio)
MEDIA: Serve per conoscere la media di tutte le cifre (come quando dovete dividervi il conto del ristorante)
MAX: Il numero più grande di tutti
MIN: Il numero più piccolo di tutti
CONTEGGIO: Conta effettivamente quanti numeri trova a prescindere che siano piccoli o grandi (come quando conti quante confezioni di pasta hai nel carrello)
SOMMA.SE: Somma dei valori SOLO SE trova la parola che stiamo cercando
CONTA.SE: Conta solo se trova la parola che gli diciamo
CERCA.VERT: Restituisce un valore corrispondente di un codice (se voglio sapere un codice a barre quanto costa per esempio)
La differenza tra SOMMA E CONTA
Molti dei miei studenti hanno difficoltà a comprendere la differenza tra SOMMA e CONTA tra le formule excel.
Il suggerimento che do sempre è il seguente:
Se hai bisogno della calcolatrice devi scegliere la funzione somma, quindi se stai calcolando quanto hai speso mentalmente calcoli 3+4… sette… ok mi serve la calcolatrice quindi è un SOMMA
Se invece è un conto che puoi fare a mente è la funzione conta, se ti chiedo di contare quante scatole di pasta abbiamo nel carrello l’operazione mentale che farai sarà uno…due…tre… e quindi non ti occorre la calcolatrice