CONTA SE EXCEL
La funzione conta se excel conta quante volte compare una determinata parola che gli diciamo noi in un elenco
Per capire meglio questa funzione immaginiamo di contare il numero di confezioni su un bancale, certo ogni confezione avrà una marca differente, ma la funzione conta se excel conta solo la marca che abbiamo segnalato.
Anche in questo caso ci sono però vari modi per utilizzare questa funzione di excel.
- Quello più semplice in assoluto è premere su Fx
per poi selezionare la funzione CONTA.SE
se non riuscite a trovarla selezionate invece che “usate di recente” “tutte le funzioni”.
- l’intervallo sono le celle da analizzare, spesso chiedo ai corsisti di premere direttamente sulla colonna che contiene nell’esempio di prima tutte le confezioni
in questo esempio comparirà C:C appena premuto direttamente sulla lettera C
- nel criterio scriverò quello che cerco in quella colonna “pippo”
Si aggiornano i valori di cui sto facendo il conta se?
Si! Se selezioni le caselle e cambi i valori all’interno di esse la formula conta numeri excel si auto-adatterà e visualizzerà il risultato corretto!
Errori tipici nella formula conta se excel
- L’errore tipico è selezionare prima il valore che cerco e poi la colonna in cui lo cerco
- Lasciare una spazio o nell’elenco o nella parola che sto cercando, quindi se cerco “pippo ” quello spazio non mi permetterà di avere alcun risultato utile
Quando devo usare un conta se e quando un somma se?
Molti dei miei studenti hanno difficoltà a comprendere la differenza tra SOMMA.SE e CONTA.SE tra le formule excel.
Il suggerimento che do sempre è il seguente:
Se hai bisogno della calcolatrice devi scegliere la funzione somma, quindi se stai calcolando quanto hai speso mentalmente calcoli 3+4… sette… ok mi serve la calcolatrice quindi è un SOMMA.SE
Se invece è un conto che puoi fare a mente è la funzione conta, se ti chiedo di contare quante scatole di pasta abbiamo nel carrello l’operazione mentale che farai sarà uno…due…tre… e quindi non ti occorre la calcolatrice