Formule excel

Formule Excel

Ci sono 3 modi per utilizzare le formule Excel:

  1. Scrivere l’uguale (=) e successivamente indicare l’operazione matematica  che vogliamo fare es: =A1+B1
  2. Premere sulla freccia a fianco della sommatoria e selezionare una scelta tra: SOMMA, MEDIA, MAX, MIN, CONTA NUMERI                    Formule di Excel
  3. Utilizzare l’Fx e selezionare la formula che ci occorre

Le formule di excel

 

Come inserire una formula

  • Posizionarsi sulla cella in cui ci aspettiamo il risultato
  • Lanciare la formula con uno dei precedenti 3 metodi
  • Compilare con i corretti valori selezionando il più possibile le celle sul foglio
  • Confermare la formula

 

Errori tipici

  • Spesso accade che nel compilare una cella lasciamo uno spazio dopo la parola quindi “Pasta” verrà digitato come “Pasta “, quello spazio in più invisibile se non selezionato è la principale fonte di fallimento delle formule ai miei corsi
  • Non è mai possibile selezionare il risultato quando compiliamo una formula, altrimenti il risultato [Errore] sarà inevitabile. Spesso accade che dobbiamo per esempio selezionare la colonna C e il risultato è proprio li!
  • Sbagliare la formula desiderata
  • Invertire i valori richiesti: se la formula di excel chiede prima la colonna dove cercare e poi il valore e noi invertiamo il tutto, l’errore è assicurato!

 

Le principali formule Excel

SOMMA: Viene utilizzata per sommare più valori (lo scontrino della spesa per esempio)

MEDIA: Serve per conoscere la media di tutte le cifre (come quando dovete dividervi il conto del ristorante)

MAX: Il numero più grande di tutti

MIN: Il numero più piccolo di tutti

CONTEGGIO: Conta effettivamente quanti numeri trova a prescindere che siano piccoli o grandi (come quando conti quante confezioni di pasta hai nel carrello)

SOMMA.SE: Somma dei valori SOLO SE trova la parola che stiamo cercando

CONTA.SE: Conta solo se trova la parola che gli diciamo

CERCA.VERT: Restituisce un valore corrispondente di un codice (se voglio sapere un codice a barre quanto costa per esempio)

 

La differenza tra SOMMA E CONTA

Molti dei miei studenti hanno difficoltà a comprendere la differenza tra SOMMA e CONTA tra le formule excel.

Il suggerimento che do sempre è il seguente:

Se hai bisogno della calcolatrice devi scegliere la funzione somma, quindi se stai calcolando quanto hai speso mentalmente calcoli 3+4… sette… ok mi serve la calcolatrice quindi è un SOMMA

Se invece è un conto che puoi fare a mente è la funzione conta, se ti chiedo di contare quante scatole di pasta abbiamo nel carrello l’operazione mentale che farai sarà uno…due…tre… e quindi non ti occorre la calcolatrice